Datenschutzerklärung
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Lookas GmbH
Eigelstein 128
50668 Köln
Telefon: +49 (0)221 474458-11
Vertreten durch: Dirk Berweiler
Handelsregister: Amtsgericht Köln HRB 58652
Als Betreiber dieser Seiten nehmen wir den Schutz Ihrer
persönlichen Daten ernst. Wir behandeln alle Ihre personenbezogenen Daten
vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
In dieser Datenschutzerklärung klären wir Sie über Art, Umfang und Zweck der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten (im folgenden „Daten“) innerhalb
unserer Onlineangebote auf.
Datenschutzbestimmung für die Nutzung unserer Webseite
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten erheben wir immer nur im Rahmen von Datenvermeidung und Datensparsamkeit und auch nur in dem Ausmaß und so lange es notwendig, beziehungsweise vom Gesetzgeber vorgeschrieben ist.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die bei der Nutzung unserer Internetseiten entstehen bzw. die Sie uns bei der Nutzung unserer Internetseiten ausdrücklich und willentlich zur Verfügung stellen.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf sicheren und geschützten Servern in Deutschland. Fällt der Zweck der Datenerhebung weg oder ist das Ende der gesetzlichen Speicherfrist erreicht, werden die erhobenen Daten gesperrt oder gelöscht.
Erhebung personenbezogener Daten bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail über unsere Webseite kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggfs. Ihr Vor- und Nachname oder weitere von Ihnen mitgeteilte Daten) von uns zur Beantwortung Ihrer Fragen verarbeitet (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO).
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer-URL (zuletzt besuchte URL), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Logfile-Informationen sind die Basis unseres Geschäfts-Modelles. Daher werden diese Daten bis zur vollständigen Abwicklung der Abrechnung mit unseren Kunden gespeichert und danach anonymisiert oder gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen
(im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein.
Um deren Inhalte und Services, wie z.B. Bilder, Videos oder Schriftarten einzubinden
(nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”). Dies setzt immer voraus, dass der Drittanbieter,
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Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter
die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden.
- Google Fonts – wir nutzen Schriftarten "Fonts" des Anbieters Google LLC,
1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
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Links zu anderen Anbietern
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Cookies
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JobAgenten / Jobsuche-Auftrag per E-Mail
Bei der Anmeldung zu unserem JobAgenten / Jobsuche-Auftrag werden die von Ihnen angegebenen Daten (E-Mail-Adresse und Ihr Jobsuche-Profil) für den Versand von E-Mails mit Stellenangeboten verwendet, die zu Ihrem Jobsuche-Profil passen. AbonnentInnen unseres JobAgenten / Jobsuche-Auftrages können auch über Umstände, die für die Registrierung oder den Versand relevant sind, per E-Mail informiert werden.
Der Versand des JobAgenten / Jobsuche-Auftrages und die mit ihm verbundene Erfolgsmessung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. auf Grundlage der gesetzlichen Erlaubnis gem. § 7 Abs. 3 UWG.
Die Anmeldung zu unserem JobAgenten / Jobsuche-Auftrag erfolgt in einem sog. Double-OptIn-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum JobAgenten / Jobsuche-Auftrag werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer, bei dem Versanddienstleister, gespeicherten Daten protokolliert. Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten und deren Nutzung für den Versand Ihres JobAgenten / Jobsuche-Auftrages können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. In jeder E-Mail des JobAgenten / Jobsuche-Auftrags finden Sie am Ende dazu einen entsprechenden Abmelde-Link.
Matomo (vormals Piwik)
Für die Optimierung unseres Onlineangebot benutzten wir den Open Source Webanalysedienst Matomo. Matomo verwendet "Cookies" (siehe oben), die die Analyse der Websitenutzung ermöglichen. Die IP-Adresse, die bei der der Nutzung von Matomo ebenfalls erhoben wird, wird vor der Speicherung anonymisiert. Wir betreiben Matomo auf unseren eigenen Servern in Deutschland, dementsprechend hat auch kein Dritter Zugriff auf die damit erhobenen Daten. Grundlage für die Nutzung ist unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
Google AdWords Conversion-Tracking
Wir verwenden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf einigen unserer
Seiten das Google AdWords Conversion-Tracking, um den Erfolg unserer
Werbemaßnahmen zu messen. Nachdem bestimmte Punkte auf unseren Websites
erreicht wurden ("Conversions") – wie z.B. die Anmeldung zu unserem Job Newsletter -
wird diese Zielerreichung von Google zahlenmäßig erfasst.
Darüber hinaus wird Google anhand von zuvor gesetzten Cookies zuordnen,
welche Werbeanzeigen für die Zielerreichung relevant waren. Google verarbeitet
diese Daten auf Servern in den USA, wird sie jedoch nicht mit persönlichen
Daten aus Ihrem Google-Konto in Verbindung bringen.
Sie können das Tracking verhindern in dem Sie ihren Browser entsprechend
einstellen (siehe Absatz Cookies).
AdWords ist ein Online-Werbeprogramm der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States.
Mehr Informationen zu Google AdWords und Google Conversion-Tracking finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google:
https://www.google.com/policies/privacy/.
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Auf Basis Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO arbeiten wir mit technischen Dienstleistern zusammen. Diese wurden von uns gemäß Art. 28 DSGVO im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages verpflichtet, Daten nur im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen zu verarbeiten und den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.
Bei unserer Online-Bewerbung arbeiten wir zusammen mit der:
Meffert Software GmbH & Co.KG
Daimlerring 4, 65205 Wiesbaden
Programmierung und Wartung der Meffert Software, Datenschutz-Freigabe.de
- Google Fonts – wir nutzen Schriftarten "Fonts" des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Datenschutzerklärung von Google : https://www.google.com/policies/privacy/.
Datenschutzbestimmung für unser Recruiting
Der Schutz persönlicher Daten ist immanenter Bestandteil unserer Arbeit als Personalberater. Wir sind uns der Schutzwürdigkeit der Daten, die uns zum Zweck des Recruiting und der Karriereberatung zugänglich gemacht werden, bewusst. Daher verpflichten wir uns zur Einhaltung der Europäischen Datenschutzrichtlinien.
Im Rahmen unserer Tätigkeit sammeln wir Daten von Personen in den jeweiligen Branchen unserer Auftraggeber. Diese Datensammlung geschieht zum Zweck der Vorhaltung einer Datenbank von Kandidaten für unsere Kunden und ist daher Bestandteil unseres Geschäftserfolges
Die Daten stammen aus frei zugänglichen Informationsquellen, wie z.B. Xing, LinkedIn, Experteer und anderen Karriere-Plattformen. Zu den von uns erfassten Daten gehören Vor- und Zuname, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Funktion, Unternehmen, evtl. Zielfunktionen, Kompetenzen. Diese Daten werden im Rahmen von Kundenprojekten erfasst. Die Erfassung der Daten in unserem CRM System Meffert dient dazu, etwaige Kandidaten mit bestimmten Kompetenzen zu identifizieren und im Fortlaufenden auch anzusprechen.
Im Falle einer Bewerbung sendet der Kandidat seine entsprechenden Uunterlagen (CV, Lichtbild, Zeugnisse). Diese werden ebenfalls elektronisch abgespeichert. Für die Erfassung dieser Daten wird eine elektronische Genehmigung durch das Portal datenschutz-freigabe.de vom Kandidaten eingeholt. Die Erfassung der Genehmigung erfolgt automatisch in Meffert. Bei fehlender Genehmigung werden CV, Lichtbild und Zeugnisse Projektabschluss gelöscht. Die Kontaktdaten werden weiterhin abgespeichert, um für zukünftige Idents genutzt zu werden zum Zweck der Vorhaltung einer Datenbank für unsere Kunden.
Wir speichern Informationen über unsere Kunden, so z.B. Kontaktdaten, Mitarbeiternamen, Rechnungen, Infos über Projekte, Aktivitäten (Emails, Telefonate), um den Projektablauf zu kontrollieren.
Zutritt zum Meffert-System erhalten nur berechtigte Personen.
Information des Kandidaten / Kunden
Der Kandidat / Kunde bekommt jederzeit Auskunft über die von ihm gespeicherten Daten. Die Daten werden auf seinen Wunsch hin sofort und lückenlos gelöscht, bzw. gesperrt.
Einholen der Genehmigung zur Datenspeicherung
Nach der Zusendung von persönlichen Unterlagen wird der Kandidat mittels eines elektronischen Systems zur Erfassung der Genehmigung zur Speicherung aufgefordert, seine Genehmigung zu geben (Datenschutz-Freigabe.de). Die Zustimmung wird automatisch in Meffert eingespeist. Sollte die Genehmigung verweigert werden, erhält der Kandidat nach 7 Tagen ein Erinnerungsmail. Reagiert er auf dieses nicht, wird der Kandidat über den Prozess erneut aufgeklärt. Erfolgt in angemessener Zeit keine Genehmigung, werden die Daten (CV, Zeugnisse, Foto) gelöscht. Die Kontaktdaten bleiben erhalten.
Löschung von personenbezogenen Daten
Folgende Daten werden gelöscht:
CV / Unterlagen / Kontaktdaten von Personen, die nicht mehr im Arbeitsleben stehen
(Ausnahme: Kontaktdaten von Tippgebern)
CV / Unterlagen / Kontaktdaten von Personen aus branchenfremden Gebieten
Auf Anforderung Unterlagen und Kontaktdaten einzelner Personen
Unterlagen von Personen, die nicht in angemessener Zeit ihre Einwilligung zur Datenspeicherung gegeben haben, spätestens 8 Monate nach Projektende
Die Löschung der Daten obliegt ausschließlich Personen, die für die Löschung freigeschaltet sind.
Datenübertragung
Die lookas GmbH versendet CVs oder persönliche Daten ausschließlich an den in der Stellenanzeige genannten Arbeitgeber. Die Weitergabe erfolgt per Email oder durch Speicherung in ein Bewerbermanagementsystem beim Kunden. Die Genehmigung zur Datenweitergabe wird durch die Online-Bewerbung des Kandidaten ausschließlich für diese Ausschreibung erteilt.
Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung
Die Kandidaten und Kunden können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit wiederrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per Email an die lookas GmbH. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Minderjährige
Personen unter 16 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln bzw. eine Einwilligungserklärung abgeben. Wir möchten Eltern und Erziehungsberechtigte dazu auffordern, an den Online-Aktivitäten und -Interessen ihrer Kinder aktiv teilzunehmen.
Fragen zum Datenschutz
Wenn Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie uns gerne jederzeit per E-Mail, Fax oder Brief kontaktieren. Wenden Sie sich dazu bitte an die im Impressum genannten Kontaktdaten.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern.
Stand: Januar 2021